APLIKASI EFAKTUR

Secara singkat, proses pembuatan SPT PPN 1111 menggunakan Aplikasi EFAKTUR adalah sebagai berikut:

1.   Login ke Aplikasi

2.   Input Profile Alamat PKP (Melalui Menu Management Upload – Profil Alamat PKP)

3.   Input Referensi Nomor Faktur (Melalui Menu Referensi)

4.   Rekam Faktur Keluaran/Masukan (Melalui Menu Faktur/Dokumen Lain)

5.   Upload Faktur Keluaran/Masukan (Melalui Menu Management Upload - Upload Faktur - Start Uploader.) dan (Pilih Faktur Pajak – Klik Upload)

6.   Buat PDF / Print Faktur Keluaran (Melalui Menu Faktur - Pajak Keluaran-Administrasi Faktur-Pilih Faktur-PDF)

7.   Posting-Termasuk untuk Pembuatan SPT Pembetulan (Melalui Menu SPT - Posting)

8.   Buka SPT (Melalui Menu SPT – Buka SPT)

      a. Klik Tombol Perbaharui Tampilan

      b. Klik/Pilih Masa Pajak yg akan dibuka

      b. Klik Tombol Buka SPT Untuk Diubah

9.   Isi Formulir Lampiran 1111 AB Kompensasi masa lalu (Melalui Menu SPT - Formulir Lampiran - 1111AB)

10. Isi Formulir Induk 1111 SSP jika Kurang Bayar atau Kompensasi ke Masa berikutnya (Melalui Menu SPT - Formulir Induk – 1111)

      a. Klik Bag.II untuk melihat Kurang Bayar dan Input Tombol SSP

      b. Klik Bag.VI untuk isi Tanggal SPT

      c. Klik Tombol Simpan

11. Buat file CSV dan PDF SPT (Melalui Menu SPT – Buka SPT - )

12. Print PDF tersebut, stempel, ttd, dan letakkan CSV ke Flashdisk/CD

Aplikasi EFaktur yang tersedia dari DJP adalah dalam bentuk Compress File, yaitu *.zip. Aplikasi EFaktur ini jangan dijalankan langsung dari dalam Zip/Rar/7zip, tetapi harus diextract dahulu ke tempat yang permanen. Karena jika dijalankan langsung dari dalam Zip, ketika Aplikasi EFaktur/Zip ditutup maka semua perubahan file yang disimpan akan langsung dihapus.

Berikut tampilan Apliksai EFaktur didalam Zip.

Bagaimana seharusnya jika kita akan menggunakan Aplikasi EFaktur, meregistrasi, menginput data?

Pertama-tama, extract dahulu seluruh isi Aplikasi EFaktur yang ada didalam *.Zip, seperti di bawah ini: 

Tempatkan dimana saja. Untuk WindowsXP, tidak masalah disimpan di C:\\Program File, ataupun dimana saja. Namun untuk Windows7 atau Windows8, disarankan di Drive selain C (System) karena secara default perubahan data/file akan tersimpan di folder Virtualstore, ini yang kadang membuat user lupa bahkan bingung. Windows7/8 juga dapat terjadi error lainnya, coba dengan menjalankan run as Administrator.

Berikut di atas contoh tampilan dimana saya menyimpan Aplikasi EFaktur dengan sistem operasi komputer saya, WindowsXP.

Terdapat 3 File exe (Excecute) di atas, yaitu:

1. ETaxInvoice.exe => Aplikasi Pemicu ETaxInvoiceUpd.exe dan ETaxInvoiceMain.exe
2. ETaxInvoiceMain.exe =>  Memeriksa Update Versi Aplikasi dan Aplikasi Utama EFaktur
3. ETaxInvoiceUpd.exe = Aplikasi Backup & Update Struktur Database

Terdapat beberapa folder di dalam Folder Aplikasi, seperti folder backup. Isi folder ini merupakan hasil backup dari setiap kali Aplikasi EFaktur dijalankan. Tujuannya jika kita hari ini melakukan suatu kesalahan terhadap database, kita dapat menggunakannya kembali database sebelum ada kesalahan hari ini. Nama file tersebut terdiri dari tahun, bulan, tanggal, jam, menit, dan detik terjadinya backup.

Folder db, yaitu Folder Database. Jika bisa ingat struktur File dan Folder dalam Folder Database ini. Jika suatu saat terjadi kendala mengenai database maka salah satu permasalahan bisa saja dikarenakan salah letak file/folder. Jangan mengganti nama (rename) sembarangan secara langsung folder-folder ini saat akan digunakan karena akan dianggap terjadi kerusakan database. Dalam hal akan mem-backup dan merename, bisa saja, namun jangan lupa kembalikan ke nama default-nya jika akan digunakan kembali.

Folder Java, yaitu Folder Pendukung Aplikasi Java. Baiknya Folder Java ini selalu mengikuti Aplikasi EFaktur karena mudahnya tanpa perlu instal-instal Java yang dipusingkan oleh versi-versi. Kadang muncul error yang menyatakan terjadi kesalahan java runtime ataupun versi java tidak sesuai, umumnya error tersebut bukan benar karena error Java.

Isian file *.config yang dibuka dengan "open with.." Notepad

Error karena Folder Java tidak ada atau direname, atau file *.config hilang atau isinya ada yang tidak sama persis

Pastikan saja terdapat Folder Java, karena Folder Java sudah sepasang dengan Aplikasi EFaktur, jadi tidak mungkin salah/beda versi. Untuk error tersebut dapat dimungkinkan karena berbeda aplikasi EFaktur antara 32bit dengan 64bit saja.

Folder lib ini juga wajib,  sedangkan Folder log tidak wajib.

Aplikasi ini membutuhkan koneksi internet untuk melakukan update Aplikasi, jika memang ada update terbaru dan untuk melakukan Upload/Approval Faktur Pajak. Tanpa akses internet, aplikasi hanya dapat melakukan penginputan/pengeditan data selain Upload/Approval, seperti input Faktur Pajak, pembuatan SPT.

Tampilan ketika aplikasi loading dan tidak mendapatkan akses internet

-||-